PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Ouman Oy
Organisationsnummer: 2447613-4
Sinkokatu 11
26100 Rauma
Telefon: +358 42 48401

KONTAKTINFORMATION FÖR REGISTRET
Person ansvarig för registret: Timo Tiainen
Telefon: +358 500 426 908
E-post: timo.tiainen@ouman.fi

NAMN PÅ REGISTRET
Ouman Oy:s kund- och intressentregister

SYFTE OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Den primära grunden för behandling av personuppgifter är det avtalsförhållande eller annan legitimerad koppling mellan Ouman Oy och kunden, vilket kan baseras på den registrerades samtycke.

Personuppgifter kan behandlas av Ouman Oy eller dess auktoriserade partner för följande ändamål:

• Erbjuda, designa, producera och leverera Ouman Oy:s produkter och tjänster.
• Hantera och upprätthålla kundrelationen mellan Ouman Oy och kunden.
• Genomföra kundservice och relaterad kommunikation och marknadsföring, samt utveckla och övervaka dessa.
• Personuppgifter kan också behandlas i samband med andra kundrelaterade åtgärder.
• Personuppgifter behandlas för beställningar, fakturering, kontakt, transaktioner och rapportering, samt för utveckling av Ouman Oy:s verksamhet.
• Skapa användarkonton för Ounet fastighetsövervakningssystemregistrering.
• Dessutom behandlas personuppgifter för rekryteringsändamål.

Behandlingsuppgifter kan outsourcas till externa tjänsteleverantörer eller yrkesverksamma inom de gränser som anges i dataskyddslagstiftningen.

INFORMATION INNEHÅLLANDE AV REGISTRET
De grupper av personer vars uppgifter kan behandlas är kontaktpersoner från olika parter som är kunder till Ouman Oy, konsumentkunder och samarbetspartners, samt personer som på andra sätt är kopplade till Ouman Oy.
Följande uppgifter kan sparas i registret:

• Grundläggande uppgifter, såsom för- och efternamn, arbetsgivare och titel
• Kontaktinformation, såsom e-postadress, adress och telefonnummer
• Personens bokföringsinformation
• Information relaterad till kommunikationen mellan parterna samt information som sparats från kontakterna
• Möjligt innehåll som den registrerade själv har tillhandahållit och producerat (t.ex. kontaktformulär på webbplats, klagomål)
• Information som samlas in via webbplatser, såsom information från användningen av webbplatser som kan kopplas till den registrerade användaren, t.ex. användarens webbläsare, IP-adress, besökstid, besökta sidor, webbplatsadress från vilken användaren kom till webbplatsen och servern från vilken användaren kom till webbplatsen.
• Information relaterad till rekrytering, såsom information som finns i jobbansökningar och CV.

BEVARINGSTID FÖR PERSONUPPGIFTER
Bevaringstiderna för personuppgifter följer den tillämpliga lagstiftningen vid varje given tidpunkt. Ouman Oy behåller också personuppgifter i sina system endast tills det finns ett skäl att lagra personuppgifterna. Vid rekrytering lagras personuppgifter i 6 månader.

REGELBUNDNA KÄLLOR FÖR INFORMATION
Informationen erhålls i första hand från den registrerade själv eller genom kundorganisationer när en kundrelation etableras. Information erhålls också från kund- och kommunikationsrelaterade evenemang samt från kommersiella offentliga register.

REGELBUNDNA UTLÄMNANDE AV INFORMATION OCH ÖVERFÖRING AV DATA TILL LÄNDER UTANFÖR EUROPEISKA UNIONEN ELLER EUROPEISKA EKONOMISKA SAMARBETET
Dina personuppgifter kan lämnas ut till tredje parter som tillhandahåller tjänster till Ouman Oy som personuppgiftsbiträden i enlighet med dataskyddsförordningen. Personuppgifter kommer dock inte att lämnas ut till parter utanför Ouman Oy som tillhandahåller tjänster för produktion, utveckling eller underhåll av tjänster och kommunikation utan separat avtal, uttryckligt samtycke eller uttryckliga rättsliga krav.

Kunddata kommer som standard inte att överföras utanför EU eller EES. Om det behövs kan data överföras till länder utanför EU eller EES i enlighet med dataskyddslagstiftningen och dess begränsningar.

PRINCIPER FÖR SKYDD AV REGISTRET
Allt manuellt material förvaras i ett låst utrymme som endast är tillgängligt för behöriga personer. Endast anställda hos Ouman Oy som har rätt att behandla personuppgifter för arbetsändamål och som är bundna av sekretessförpliktelser har rätt att använda system eller digitalt material som innehåller personuppgifter. Uppgifterna lagras i databaser som är skyddade av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel.

DE REGISTRERADES RÄTTIGHETER I FÖRHÅLLANDE TILL BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Den person vars uppgifter finns i registret har rätt att begära att deras personuppgifter tas bort från registret (”rätt att bli glömd”). Personen har även andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom att begränsa behandlingen av sina personuppgifter i vissa situationer. Begäran ska skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan begära att den som gör begäran styrker sin identitet om det behövs. Den personuppgiftsansvarige kommer att svara kunden inom den tidsfrist som anges i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

KONTAKTINFORMATION
För frågor angående denna sekretesspolicy eller den registrerades rättigheter, vänligen kontakta den person som nämns i punkt 2.

Den registrerade kan bli ombedd att förtydliga sin begäran skriftligen och deras identitet kan behöva verifieras innan åtgärder vidtas.

ÄNDRINGAR I SEKRETESSPOLICYN
Våra tjänster och verksamheter utvecklas kontinuerligt. Därför förbehåller vi oss rätten att ändra denna sekretesspolicy för att återspegla eventuella förändringar i våra metoder. Dessa ändringar kan även baseras på förändringar i lagstiftningen. Det rekommenderas att regelbundet granska innehållet i sekretesspolicyn.